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2014年9月3日，在11楼小会议室召开了学院2014级新生接待工作会议，会议由任晖校长主持，相关科室负责人与会。

首先，办公室张志钢主任对学院2014级新生接待工作进行了安排，并就新生接待工作方案予以详细的说明和部署。

2014年学院计划招生1660人，分编成30个班级，分别在两个校区报到、住宿和上课。2014级新生报到时间为9月5～6日。今年由任晖校长担任迎新工作总负责，学校成立了组织协调组、招生组、学生管理组、后勤服务组、校园翼机通办理组、教学管理组、宣传组、收费组和安全保卫组等7个迎新工作小组，在校办协调下，周密安排部署各项工作，明确工作任务，细化工作流程，严格工作时间和工作要求，确保迎新工作顺利有序开展。

任晖校长强调指出：迎新工作是学校的大事，要优化流程表，细化措施方案，各科室通力合作，紧密配合，及时沟通，提前准备，做好这项工作。要切实做好安全保障工作，确保安全，确保顺畅。